Archivering van websites

Uit Webrichtlijnen

Websites van overheidsorganen zijn archiefbescheiden en vallen daarmee onder de Archiefwet 1995. Aan de Archiefschool en TNO/Telecom is daarom opdracht verleend om te onderzoeken welke aanvullingen nodig zijn op de webrichtlijnen om de duurzame raadpleging van websites te kunnen verzekeren.

Door de onderzoekers wordt geconstateerd dat er goede en praktische maatregelen mogelijk zijn om de duurzame raadpleging te realiseren. Het onderzoek heeft geresulteerd in een onderzoeksrapport (pdf, 645kB) en een set aanvullende eisen (pdf, 496 kB). Lees hier de brief van de Algemene Rijksarchivaris (pdf, 97kB).

Kern van de voorgestelde methode

Door toevoeging van enkele eisen aan de webrichtlijnen kan dat gerealiseerd worden. De kern daarvan is dat aan alle samenstellende onderdelen van een website (structuur, content, navigatie e.d.) metadata wordt toegekend. Waaronder metadata om te zien wanneer onderdelen op de website zijn geplaatst en ook weer verwijderd. Verwijderde onderdelen blijven elders bewaard en oproepbaar. Door het invoeren van een raadpleegdatum kan de website op die datum worden gereconstrueerd. Uiteraard zijn voor verwijdering en beheer goede procedures nodig. Die procedures zijn van belang, maar geen onderdeel van de aanvullende eisen.

Waardering onderzoek

De webrichtlijnen zijn volledig gebaseerd op internationaal vastgestelde en beproefde aanbevelingen. Dat helpt bij de goede implementatie. Voor de voorstellen die de Archiefschool en TNO doen voor de archivering van websites geldt dat niet. De inschatting van de onderzoekers dat zij goede en praktisch toepasbare aanbevelingen hebben gedaan wordt gedeeld. Die zijn echter noch internationaal vastgesteld noch in de praktijk beproefd. Opname in de webrichtlijnen betekent dan het toevoegen van een afbreukrisico. Er is voor gekozen om dat nog niet te doen. Problemen met de eisen voor de archivering zouden immers terug kunnen slaan op de webrichtlijnen. Besloten is de rapportage en de aanbevelingen wel te publiceren opdat een ieder daar zijn voordeel mee kan doen.

Auteursrecht documenten voorbehouden aan Stichting ICTU

Het auteursrecht op de inhoud van de verschillende documenten die deel uitmaken van deze publicatie, zijn voorbehouden aan Stichting ICTU. Stichting ICTU geeft iedereen een niet exclusief gebruiksrecht op de inhoud van de publicatie onder de onderstaande voorwaarden. Bij naleving van de condities betekent dit dat u de inhoud van de website gratis kunt kopiëren en opnieuw (ook commerciëel) kunt publiceren. De condities luiden als volgt:

• Bij hergebruik wordt altijd verwezen naar de authentieke bron (deze website).
• Bij hergebruik wordt altijd de datum van extractie vermeld.
• Als annotatie wordt daarbij het volgende vermeld:
  • Ontwikkeld door Archiefschool en TNO/Telecom
  • In Opdracht van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Auteursrecht berust bij Stichting ICTU
  • Beheer door Advies Overheid.nl
  • Den Haag, juli 2006